仕事で成功するために、効果的なタイムマネジメント能力は欠かせません。
店長に限らずビジネスマンであれば時間の使い方を最適化することは大きな課題。
本記事では、店長のためのタイムマネジメント習得方法を具体的に解説し、皆さんのキャリアアップをサポートします。
タイムマネジメントの重要性
店長の役割は多岐にわたり、スタッフさんの管理、売上管理、顧客対応など、日々多忙を極めます。
効果的なタイムマネジメントを習得することで、業務の効率化やストレスの軽減が期待できます。
逆に言えば、タイムマネジメントができないと、仕事が終わらず、自分を追い詰めていく原因になりかねません。
タイムマネジメントの基本原則
1. 目標設定
まず、短期・中期・長期の目標を明確に設定しましょう。
これにより、日々の業務の優先順位が明確になり、効果的な時間配分が可能になります。
2. 優先順位の決定
業務を重要度と緊急度で分類し、優先順位をつけることが大切です。
これにより、重要な業務に集中し、効率的にタスクをこなすことができます。
3. スケジュール管理
日々のスケジュールを立て、案件ごとにタスクを細分化しましょう。
これにより、時間の無駄を減らし、計画的に業務を進めることができます。
ポイントとして、しっかりと決めた期限を意識するようにしましょう。
店長向けタイムマネジメントのポイント
1. 権限の委任
すべての業務を自分で抱え込まず、スタッフさんに適切に業務を委任することが重要です。
自分の時間を確保しつつ、スタッフさんは責任ある業務を通じて成長する、という一石二鳥な手法です。
2. テクノロジーの活用
みんなで共有できるスケジュール管理アプリやタスク管理ツールを活用して、業務の効率化を図りましょう。
これにより、情報の整理や共有が容易になり、時間の節約につながります。
私が現在使っているグループセッション（一応リンク）というサービスは、無料なのに使い勝手がいいので、とても助かっています ※注：広告ではありません笑
3. ミーティングの効率化
ミーティングの目的を明確にし、時間を制限することで、効率的な情報共有が可能になります。
また、必要に応じてオンラインミーティングを活用することも検討しましょう。
タイムマネジメント習得の具体的方法
① 1日の業務を「見える化」する
まずは 自分がどんな業務にどれくらい時間を使っているのか を把握することが大切です。
方法：
- 1週間分の業務を記録（スマホのメモやExcelを活用）
- 「緊急かつ重要」「重要だが緊急ではない」「緊急だが重要ではない」「どちらでもない」の4象限に分類（アイゼンハワー・マトリクス）
- 無駄な業務や他の人に任せられる業務を洗い出す
ポイント
→ 「店長でなくてもできる業務」は 思い切ってスタッフさんに任せる！
② 朝イチで「その日の最優先事項」を決める
出勤したら 「今日やるべき最優先事項」を3つ決める ことを習慣にしましょう。
方法：
- 開店前に 「やるべき3つのこと」 をメモ
- その3つを「何時までにやるか」ざっくり時間を決める
- ルーチン業務は決まった時間帯に固定する（例：売上チェックは午前中に）
ポイント
→ 「やるべきことを決めるだけで、1日の生産性がグンと上がる」 んです！
③ 「時間を奪う罠」にハマらない
店長業務には 意外と時間を奪われるポイント があります。
例えば…
✅ 突然の問い合わせ対応
✅ スタッフさんの相談ごと
✅ SNSチェックやスマホ操作
対策：
- 相談ごとは「〇時～〇時にまとめて聞く」とルール化
- 緊急対応は「本当に店長がやるべきか？」を考える
- スマホの通知をオフにする（つい見てしまうのを防ぐ）
ポイント
→ 時間を奪う原因をなくすだけで、1日の余裕が変わる！
④ タスクは「15分単位」で管理する
「まとまった時間がないと仕事が進まない…」と思うかもしれませんが、15分あれば意外と多くのことができます。
方法：
- まとまった時間が取れなくても「15分でやれること」を意識
- 例えば…
- 15分でメール返信
- 15分でシフト確認
- 15分で簡単なMTGの議事録作成
ポイント
→ 「15分でやれる仕事」を増やすと、スキマ時間が有効活用できる！
⑤ 仕事を「手放す勇気」を持つ
店長業務は「全部自分でやらないと…」と思いがちですが、仕事をスタッフさんに委ねることで、店舗全体がうまく回ります。
方法：
- 「これはスタッフさんにお願いできる仕事か？」を常に考える
- 「やり方のマニュアル」を作って、誰でもできるようにする
- 「ありがとう」を忘れずに伝える
ポイント
→ 店長が余裕を持つことで、スタッフさんも働きやすくなる！
まとめ
店長としての成功には、効果的なタイムマネジメントが不可欠です。
目標設定、優先順位の決定、スケジュール管理、権限委譲、テクノロジーの活用など、さまざまな手法を組み合わせて、自分に合った時間管理術を身につけましょう。
これらを実践することで、業務の効率化やストレスの軽減が期待でき、理想の店長像に近づけるはずです。
理想の店長像に興味があればこちらの記事も合わせて参考にしてみてくださいね⇒【理想の店長像】店長として大切なこととは？必要なスキルとマインドセット
コメント